40+ restauranter
Regnskapsbyrå for
restauranter||
utesteder||
hoteller||
vinbarer||
vinbarer||
caféer||
catering
Effektive rutiner ogservice
Vi fører regnskap for
Serveringssteder
Serveringssteder
Vi leverer mer enn tradisjonell regnskapsføring for serveringssteder. I tillegg til rask bokføring og rapportering tilbyr vi bransjespesfikk rådgivning innen restaurantdrift, dokumentasjon, strategi og lønnsomhet.
Utesteder
Utesteder
Utesteder har mange transaksjoner og høyt tempo i driften. Derfor er det svært viktig med en regnskapsfører som er á jour med regnskapet fortløpende. Vi kjenner alle detaljene i bransjen og svarer deg raskt hvis det er noe du lurer på.
Hoteller
Hoteller
Hoteller er ofte to bransjer i én: hotell og restaurant. Når driften går kontinuerlig gjennom hele døgnet er det avgjørende med en regnskapsfører som følger regnskapet tett og leverer oppdaterte tall fortløpende.
Konsern og holding
Konsern og holding
Vi fører regnskap for holdingselskap og øvrige konsernselskaper som er tilknyttet et serveringssted hos oss. Vi ønsker at du skal kunne samle alle dine selskaper hos oss for best mulig oversikt over konsernet.
Våre kunder
REGNSKAP FOR RESTAURANT OG BAR
Vårt for serveringssteder
Lær fra de beste
Vi vet hvilke rutiner som genererer overskudd i en restaurant. Med oss i ryggen får du tilgang til unik bransjekompetanse som vi tilpasser til din bedrift og situasjon.
Bransjekunnskap
Tips, dagsoppgjør, varetelling m.m. Vår kompetanse på særoppgavene til restauranter er det som skiller oss fra andre regnskapsbyråer.
Din kontrollfunksjon
Vi er en proaktiv regnskapsfører som gir deg beskjed hvis det er mangler i rutiner eller dokumentasjon. Hver termin sender vi deg en detaljert oppsummering av regnskapet.
Kontoplan for restauranter
Vi har utviklet vår egen kontoplan som er tilpasset serveringsbedrifter. Dette gjør at vi kan bokføre raskere og på et mer detaljert nivå enn andre regnskapsbyråer.
Bruk våre maler
Vi har utviklet egne maler for kontanttelling, varetelling, tipsfordeling og andre dokumenter en restaurant behøver i løpet av året. Malene kan fritt brukes av alle våre kunder.
Digitale gavekort
Gavekort er helt ukomplisert for restauranter i 2026. Med digital portal kan kundene enkelt bestille og administrere gavekort selv. Med egen tilgang kan vi hente ut rapporter selv.
Integrert kassesystem
Vi integrerer ditt kassesystem med Tripletex slik at Z-rapporter blir bokført automatisk hver dag. Vi har erfaring med de aller fleste moderne kassesystemene på markedet.
Kontroll på inntekter
Vi avstemmer inntekter mot innbetalinger fra oppgjørsleverandører og kontanter hver måned. Gebyrer fra oppgjørsleverandørene kostnadsføres fortløpende i resultatregnskapet.
Lang erfaring med lønn
Vi kjører lønn for over 1 000 lønnsmottakere i måneden fordelt på 40 serveringssteder. Våre ansatte har over 30 års samlet erfaring med lønn for restauranter, hoteller, barer og kjenner til alle de vanlige problemstillingene.
Arbeidstilsynet
Vi kjenner til de fleste praktiske lovkravene for serveringssteder i Norge. Vi gir deg alltid beskjed dersom vi blir oppmerksom på mangler i viktige rutiner eller systemer.
Fordeling av tips
Med vårt tipsfordelingsskjema kan vi enkelt beregne tips til ansatte og foreta trekk for administrasjonskostnader. Med tilgang til deres vaktplansystem kan vi hente ut tipsgrunnlag selv og gjøre dette klart før lønnskjøring hver måned.
Integrasjon mot vaktplan
Dessverre så er ikke teknologien kommet så langt at vaktplansystemer kan integreres direkte med regnskapssystemer. Dagens løsning er at vi henter ut eksportfil fra vaktplansystemet som vi importerer i Tripletex.
Lønn for servering
Vi kjenner til alle de vanlige problemstillingene som oppstår for lønnsmottakere i serveringsbransjen: timelønn, tariffsatser, overtid, søndagsjobbing m.m.
Sykepengerefusjoner
Vi bistår med å sende inntektsmeldinger til NAV og sykepengeregusjoner på vegne av selskapet.
Perioderapport
Vi avstemmer regnskapet fortløpende og sender deg en epost med informasjon om regnskapet til avtalt tid. De fleste kundene våre mottar perioderapport hver MVA-termin, men det er også mulighet for månedlig rapportering.
Statusmøter
Man finner mye god informasjon i en resultatrapport, men det er enda bedre å møte regnskapføreren sin for å få viktig kontekst til regnskapstallene. Vi tilbyr digitale eller fysiske statusmøter etter behov hvor vi presenterer regnskapstallene slik vi ser dem, basert på vår bransjeerfaring og kompetanse.
Dekningsbidrag
Vi har utviklet rapporter i Tripletex tilpasset serveringsbransjen hvor du kan se personalkostnad, varekost (mat, øl, vin etc) og alle andre kostnader i prosent av omsetning. Rapportene viser sammenligning mot fjoråret og budsjett.
Konsernrapportering
Vi har flere store konserner hvor vi leverer konsolidert resultatrapport tilpasset serveringsbransjen med samme format som dekningsbidragsrapporten vår. Dette er en sofistikert måte å sammenligne regnskapstall på tvers av selskapene uten masse jobb i Excel.
Alkoholomsetning
Vi har lang erfaring med alkoholomsetningsoppgaver i de fleste kommuner i Norge. Vi innhenter leverandørrapporter, lager oppstilling i Excel og sørger for at oppgaven blir sendt inn innen fristen i din kommune.
Omsetning til gårdeier
For kunder med omsetningsbasert husleie bistår vi med månedlig rapportering til gårdeier og regnskapsdokumentasjon til den årlige avregningen.
Drift og rutiner
Vi fører regnskap for mange forskjellige serveringsbedrifter og ser flere fellestrekk mellom selskapene som virkelig får det til. Vi vedlikeholder en anonym WIKI hos oss med de beste rutinene og gjør kontinuerlig oppdateringer etter hvert som vi lærer noe nytt. Med denne syndikerte kunnskapen kan vi tilby verdifull rådgivning til alle våre kunder.
Skatteoptimalisering
For enkeltstående serveringssteder kan vi tilby råd knyttet til minimering av den årlige skatteregningen til selskapet. For konserner bistår vi med beregning av konsernbidrag for minimering av skatt i konsernet som helhet.
Konsern og holding
Mange serveringssteder starter som lidenskapsprosjekter for noen få dedikerte ildsjeler. Når selskapet etterhvert begynner å tjene penger vil mange ekspandere til nye lokasjoner og aksjeselskap. Vi bistår kunder med råd om optimal selskapsstuktur, etablering av holdingsselskap og fordelene med konsernstruktur.
Selskapsrett
Vi bistår ditt selskap med dokumentasjon og protokoller til saker som behandles i styret eller generalforsamlingen. Eksempler på saker er kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon og fusjon, valg av revisor, beslutning om utbytte og mye mer.
Daglig ledelse
Vi tilbyr gruppekurs for nøkkelansatte i selskapet som bruker regnskapsrapporter til å ta beslutninger. Kursene gjennomføres fysisk i våre lokaler i Klingenberggata 7 og det er ingen grense for hvor mange som kan delta. Vi går detaljert gjennom våre rapporter som er tilpasset serveringsbedrifter, samt andre spørsmål som er relevante for ledelsen.
Styrekurs
Vi tilbyr gruppekurs for styremedlemmer i selskapet som bruker regnskapsrapporter til å ta beslutninger. Kursene gjennomføres fysisk i våre lokaler i Klingenberggata 7 eller i deres lokaler hvor det er møterom. Vi går detaljert gjennom våre rapporter som er tilpasset serveringsbedrifter, samt andre spørsmål som er relevante for styret.
REGNSKAP FOR RESTAURANT OG BAR
Slik driver et regnskapsbyrå
Maksimal automatisering
Bilag føres flere ganger i uken
Lave fastpriser – ingen bindingstid
Svar på telefon og epost innen 24 timer
Rask og nøyaktig rapportering
ENKELT Å BYTTE
Slik blir dui Numera
Vi har strømlinjeformet onboardingprosessen i Numera. I løpet av 48 timer har du restaurantregnskap i gang hos oss, inkludert betaling via integrert bank.
1. Telefonsamtale
Alt starter som regel med en hyggelig og uforpliktende telefonsamtale hvor vi avtaler et møte for å diskutere samarbeid
5 min
2. Presentasjon
Vi presenterer Numera og gjennomfører en behovsanalyse sammen med deg, enten fysisk eller på Teams/Meet.
30-60 min
3. Tilbud
Vi sender deg et tilbud på epost med detaljert informasjon om hvilke tjenester vi skal levere og forslag til fastpris
Dagen etter fysisk møte
4. Uttalelse
Vi innhenter uttalelse fra tidligere regnskapsfører i henhold til God regnskapsførerskikk pkt 3.2. Hvis uttalelse uteblir fortsetter rosessen som normalt.
Svartid varierer
5. Legitimering
Etter krav i Hvitvaskingsloven må vi legitimere alle kundene våre med BankID. Dette gjøres elektronisk gjennom Signant Kundekontroll.
15 min
6. Oppstartsmøte
Vi gjennomfører et detaljert oppstartsmøte hvor vi kartlegger rutiner og systemer i din restaurant, basert på spørsmål vi har forberedt på forhånd.
1 time
7. Oppdragsavtale
Vi utarbeider oppdragsavtale med spesifisering av avtalte tjenester og avtalt fastpris. Avtalen sendes for elektronisk signering med BankID til begge parter
5 min
8. Registrering
Vi sender inn Samordnet registermelding i Altinn som registrerer Numera AS som regnskapsfører i Brønnøysundregistrene. Registermeldingen signeres elektronisk av begge parter i Altinn.
5 min
9. Full onboarding
Vi setter i gang med full onboarding av restauranten. Dette inkluderer tilgang til eller opprettelse av Tripletex, tilgang til kassesystem, oppsett integrasjoner og importering av regnskapsdata
1 uke til alt er perfekt
Dette sier om Numera
Numera har levert presise og pålitelige regnskapstjenester til våre restauranter siden 2022.
Guttorm Haavi
Administrerende direktør i Torikagruppen
